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登录飞猪客服晚莺是一名甘肃人,从2016年来到飞猪,今年4月就第四个年头了。
今年春节受新型冠状病毒肺炎的影响,从今年1月21日开始,飞猪的客服接线量急剧增加,飞猪立即召集全员all in支援客服部门,处理用户咨询。
就在来电暴增的第一天,晚莺偶然关注到一单医护人员退机票需求。1月21日,晚莺在商家群里看到有同学在问,一个医生因为疫情原因在医院待命支援,需要取消春节行程安排,能不能全额退款。他是一名广州第一人民医院南沙医院的医生。但是当时,航空公司还没有特殊政策可以支持无损退订,所以商家困惑来问客服这种情况要怎么办。
晚莺当时第一反应就是这种情况下,航空公司不退款的话飞猪要尽可能承担的,全力保障医护人员的需求。所以,晚莺立即和主管说了这个情况,促动飞猪当天就发布退改保障政策,成为首个承诺保障一线医护人员权益的平台。晚莺还记得当天的保障政策第四条是这么描述的:所有奋战一线的医护人员,因本次事件取消休假的,在飞猪预订的所有产品可免费取消。
1月21日退改保障政策截图
后来几天,飞猪的退改保障政策不断扩大,特殊保障人群也从医护人员扩展到包括医务工作者、公安边防人员、公务员、媒体工作者等。s
不断升级的保障政策·
晚莺觉得,这是全体飞猪人社会责任担当的体现。在旅行行业中,每逢春运高峰都需要值班保障服务用户,晚莺除了第一年过年的时候回过家,剩下三年都是她的父母来杭州陪她过年,今年也是一样,晚莺全家在杭州过年。
最近,晚莺基本上都是早上不到8点睁眼就开始工作,到半夜两点左右,是一个睁眼工作闭眼睡觉的状态。“在阿里、在飞猪的时间长了,我这个状态爸妈也都习惯了,这两天也是天天陪我熬到半夜,他们看电视我加班”,晚莺笑道。
二、飞猪客服兰冠:“今年春节,我是这样带娃的”
她是飞猪客服兰冠,一位带着两娃依旧坚守在自己岗位上的妈妈。这个春节,由于新型冠状病毒肺炎影响,大量消费者需要退改出行旅游订单,客服接线量暴增,飞猪客服集体上线加班接听热线。虽然不是逆行者,但他们同样坚守阵地不退缩。
兰冠从事客服工作已经有4年多了。最近,她每天早上8点一直工作到晚上11点多,为消费者处理订单数十件,同时需要和商家多轮沟通,直到位用户解决问题为止。
兰冠说,团队的每一个同事都像她一样,为了能够第一时间解决消费者诉求,都是冲在最前面,以保障用户权益为首要目标,“虽然很累,但是大家都很有冲劲”。忙于工作的同时,兰冠还有两个年幼的孩子需要照顾,一个三岁,一个一岁半,“在家里总是在找妈妈,所以有时候不得已我只能抱着他们接电话。但是特别忙的时候顾不上她们,两娃就会一直吵闹,有时候还是有点小崩溃的”,兰冠坦言,家里的长辈不太能够理解,为什么大过年的还得趴在电脑前,甚至没时间吃顿饭。但她依然坚定,“只要飞猪用户需要,随时随地帮忙解决”。
三、客服杰楷:除夕到现在没来得及洗头
“我从除夕到现在还没来得及洗头!”这是飞猪客服杰楷最近一段时间的真实写照。
杰楷从事客服工作已经快5年半了。近期每天都是睁眼上班,抱着电脑睡觉的状态。由于新型冠状病毒肺炎的原因,往年的出行高峰成了退订高峰,咨询退订的来电量居高不下,飞猪的同学们都全员上阵,甚至有财务、技术同学主动加入客服的队伍里,帮忙保障消费者的退订需求。
杰楷平均一天处理800单以上的审批,指导客服解决问题,单量是平时的5~6倍。杰楷说,感恩家人支持他的工作,工作状态也很好,就是眼睛疼,顾不上洗头,天天被家人嫌弃。
这段特殊时期,他非常感谢家人的支持和理解。孩子马上3岁了,很懂事,杰楷从小就有告诉他,爸爸加班不要去吵,所以工作的时候,孩子不会进来杰楷的房间。
记得初二那天,杰楷忙到凌晨1点多想休息了,看到客服还在继续提交赔付申请,他就继续审核操作,最后是抱着笔记本睡着的。
他始终是这样想也是这样做的:多批一个用户的退订申请,用户拿到退款的时间就越早,心就越定。
四、飞猪双职工一起加班,春节根本来不及带孩子
儒将和老婆烟苏是飞猪的双职工,这个春节他们一直在加班。
儒将是运营,烟苏是客服。他们1月22日开车回老婆的老家烟台,那天新型冠状病毒肺炎突然严重起来。一路上800多公里的路,烟苏一直在开电话会议,从那天开始,她就一直没休息过。
儒将来飞猪已经六年了,一开始就是做客服,一年后转岗运营,所以对客服流程还比较了解。所有他也会在房间里大批量接客服电话,每天和老婆一起忙到凌晨一两点。
烟苏是负责自营店的客服,每天都会开各种电话会议,整理和解读各大航空公司政策。晚上的电话处理起来时间都会长一些,因为很多都是订了国际航班的客人,他们需要和各大国际航司去确认。
为了缓解客服压力,飞猪全员上阵支援客服接电话。儒将的运营团队都上了,而且以五个人为单位分成小组,每个小组都有两个比较熟练的和三个不太熟练的,老手带新手。
这个春节,儒将和老婆都没来得及带孩子,基本上除了吃饭就是干活。孩子快三岁了,非常可爱和听话,儒将都得拜托丈母娘带娃。他们很感谢家人的理解和支持。
五、飞猪客服洋雯:“今年春节,爸妈不催婚了”
这大概是洋雯和父母最彼此理解的一个春节。过年前,洋雯原本超级担心回老家父母又来花式催婚。结果,一场肆虐的新冠肺炎,让有的事情变得不值一提。现在,父母成了洋雯加班加点的后勤保障。
除夕,年夜饭没吃上几口,就来了电话会议,等洋雯打完,父母和弟弟已经吃完了。家人看春晚,洋雯继续捧着电脑、手机干活,因为平台上还有很多用户等着退改签。他们心里的急,洋雯懂得。
洋雯是飞猪国内机票售后服务的一名小二。她说,能在大年二十九开车回到安徽池州的家,和父母、弟弟吃上年夜饭,真的很知足了。团队还有两个小伙伴,杭州本地人,年夜饭都没赶回去,主动加班奋战到十二点,回到家洗漱一下又上线去处理订单了。
春节前,洋雯所在的整个团队已经高强度工作了一两个月。没想到因为新冠肺炎,他们迎来了比春运高峰期还要忙碌十几倍的工作量。紧急时刻,客服小二的队伍也壮大了N倍,飞猪的财务、人力、公关、技术等各个岗位的小二都到一线接客户电话。
免费取消出行订单这件事,飞猪在很多航空公司、酒店宣布免费取消之前就宣布了,是最先承诺保障所有抗击疫情的医护工作者无损退改的平台。这意味着平台需要得兜底。洋雯说,遇到个十几万的单子,当时酒店只答应改期,但用户坚持要退,平台决定先行垫付,“说不心疼是假的,但我们说到就要做到。”
六、飞猪技术专家李禹:自愿加入客服,为用户解燃眉之急
李禹是一名阿里飞猪的数据技术专家,由于新型冠状病毒肺炎的原因,往年的出行高峰成了退订高峰,咨询退订的来电量居高不下,飞猪的同学们都全员上阵做客服,李禹也不例外。
得益于此前双十一的锻炼,李禹积攒了一些服务线经验,具备了支持热线接听的经验。今年春节,他主动请缨加入飞猪客服队伍,每天帮消费者处理数十个退改订单。
他说,家人都非常理解并支持他的工作,希望大家过个温暖的新年。
七、飞猪工程师遨天:一边写代码,一边做客服
遨天是一名阿里飞猪的开发工程师,此前从未做过客服。2020年春节期间,受新型冠状病毒肺炎影响,飞猪客服仅限量激增,已经返乡的遨天自愿加入客服团队,经过培训及学习后正式“上岗”多日。
从除夕开始,遨天就没怎么休息过,“我每天大概接线8小时,希望可以帮助消费者处理些订单。做客服也好,做开发也好,都是我的份内工作”,遨天说,希望能在自己的能力范围之内,尽点微薄之力。
遨天说,自己一方面要尽快给客户一个明确的答复,一方面也要尽力缓解大家的焦虑情绪。这两天,平台的积压来电趋势开始下降,遨天团队又做了一版机票补退引导相关的代码,希望能进一步帮助消费者,不需要打电话就能解决掉问题。
八、飞猪非客服中接电话最多的小二馨月
行业运营工作人员馨月是一名主动加入支援客服工作的新晋“小二”,她经培训“上岗”以来,每日工作约6小时,共为消费者处理超百订单,得到了专业客服团队认可。
馨月说,现在来电的用户诉求多种多样,有些需要寻找相关专业客服同学答疑,力求尽快为用户解决问题。春节在家,父母大家就是各做各的,有时候忙着处理手上订单,叫我吃饭不及时去的时候会有怨言,但多数情况都是理解的。
九、商家运营商紫:“这个特殊的春节,我GET了新技能”
作为商家运营的商紫,此前客服经验为0。为了支援飞猪客服,解决消费者退改出行订单的燃眉之急,商紫自愿加入热线组接听消费者来电,每天工作约4-6小时,处理十几个订单。刚开始时,每接一个热线商紫都感觉特别紧张,两天之后她已经得心应手,只希望自己可以更加专业,可以更快解决消费者的诉求。
“通过这次的特殊经历,我切身感受了一个个消费者遇到的问题,以后要更有体感地关注消费者体验提;还有,一线小二真的特别不容易,需要知道的信息量很大,为她们点赞。这个特殊的春节,让我get了一个新技能”, 商紫说。
十、准妈妈客服衢又今:怀孕不到三个月,每天坚守10小时
衢又今是飞猪的一名客服主管。今年春节,她们团队没有一个客服因为躲避新冠肺炎而请假,大家的工作量至少是往常的三倍以上。衢又今每天工作10小时左右,因为刚刚怀孕两个多月,团队同学总是怕她累着。“但是我知道自己根本放不下,所以坚定地选择和团队在一起奋战”,衢又今说道。
飞猪客服的进线量在1月21日时开始增加,在除夕夜到达顶峰。衢又今说,一开始进线量突然间起来,团队压力非常。随后飞猪果断号召全体飞猪人支援客服接线,退改方案也越来越详细和明确,大家心里也越来越有底气,坚信能把这一仗打好。
衢又今的预产期是在8月底。她说,她觉得自己做的事情非常有意义,想对肚子里的宝宝说:宝宝,很多年后,你也许会知道,2020年春节恰逢冠状病毒肆虐,你的妈妈,是冲在前方的战士。
十一、飞猪运营甘乐:春节和女友一起加班,谈婚论嫁也推后了
甘乐和我女朋友毕业的时候就到阿里工作了,这个春节,因为一场突如其来的新冠肺炎,他们忙成了两个“傻子”。甘乐说,本来打算今年春节把两家的父母叫到一起,谈谈结婚的事,现在看来也要推后了。
甘乐是飞猪的签证运营,他的女朋友是度假部门的客服,此前经过校招进入阿里。甘乐在客服部门呆了将近两年时间,这次飞猪号召全员上阵支援客服接线,他积累的经验在这次接听电话时刚好派上用场。
今年春节,甘乐一家人都在杭州,爸妈过来了,住在他租的另一套房子里。前两天还能一起吃个饭,这两天也基本不见面了,一方面小区门口采取了管制措施,限制人口流动,另一方面他和女友都太忙了。
甘乐每天从睁眼开始接电话到凌晨三四点,他女朋友更辛苦,每天工作都在十八个小时左右。“现在我俩每天相依为命,吃饭靠盒马,我们也不会做饭,主要点速冻饺子。工作的时候我俩一人在一个房间,谁也不干扰谁,整个春节也没说上几句话”,甘乐苦笑着说。
甘乐说,他们这个通讯、签证、游轮运营的十几个人的团队都在支援机票客服,老手带新手,他就是那个老手,除了接电话,还在团队群里答疑,整体来说还是非常高效的,“其实我想告诉大家,飞猪的自助退票系统还是比较完善的,可以的话,自助提交确认是最快的,尤其是深夜来电接线比较快,我们不分时差等着大家。”