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登录11月25日记者从同程旅行获悉,公司旗下同程商旅与用友BIP商旅云携手,正式发布高校商旅费控解决方案。此次合作旨在通过智能化、一体化的管理模式,有效解决高校差旅管理中的复杂标准、繁琐流程和复杂行程等难题,提升高校财务管理水平,推动高等教育事业的健康发展。
随着高等教育改革的不断深入,高校间的学术交流日益频繁,差旅费用管理成为高校财务管理中的重中之重。然而,传统的差旅管理模式面临着标准复杂、审批流程繁琐、行程安排困难等挑战,严重影响了高校的财务效率和资金使用效益。
为应对这些挑战,同程商旅与用友BIP商旅云强强联手,共同推出高校商旅费控解决方案。该方案结合了双方在商旅服务和费控管理方面的优势资源,为高校提供了一站式的差旅管理服务,涵盖申请、预订、报销、结算等各个环节,实现了全流程的智能化管理和一体化运作。
据了解,此次方案主要在3个方面进行优化迭代:一是智能合规管理,通过将复杂的差旅标准嵌入系统,实现自动超标提醒和全流程稽核,确保差旅费用支出的合理性和真实性,有效规避财务风险;二是简化审批流程,借助AI技术,实现订单自动分类、发票自动开具、报销单自动生成等功能,大幅简化审批流程,提升财务工作效率;最后通过便捷预订服务,提供丰富的差旅资源选择和智能推荐服务,支持灵活的行程变更和多种特殊场景预订,满足教职工的个性化需求。
此次合作,用友BIP商旅云将与高校内部的费控、OA和ERP系统无缝对接,确保数据的实时流通和共享,进一步提升了管理的规范性和效率。同时,同程商旅拥有广泛的航空和酒店资源,与122家航空公司和90%以上的酒店集团合作,覆盖超过220万家酒店,地面交通运力覆盖全国400多个城市,为高校提供丰富的差旅选择和优质的服务保障。
双方负责人表示,此次合作将共同为高校提供领先的商旅费控解决方案。通过双方的丰富资源和先进技术,共同助力高校提升财务管理效率,为智慧校园建设添砖加瓦。未来,双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为高校提供更加智能、高效、便捷的差旅管理服务,共同推动高等教育事业的持续健康发展。