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登录“这是关于相关性的竞争,并试图真正地找到你的圈子和分享有价值的信息,”Velvet Chainsaw咨询公司的总裁Dave Lutz说,这是一个致力于优化会议和活动的组织。“我认为,随着时代的发展,人们通过反复的实践总结,开始越来越精准地了解这些圈子是什么样子。我们试图有意识地而不是偶然性地让参会人员聚在一起。”
Lutz在会议和活动中看到越来越多的有针对性地圆桌会议和社交网络分享活动,组织者正在围绕预定的主体安排参与者和他们之间进行对话。
组织者基本上都是利用某些存在的问题来吸引参与者对话,让那些有着类似疑问的5到10个人可以坐下来讨论并试图解决问题。
正如Twitter用户可以策划具体的追踪列表,或者像Facebook用户那样可以决定哪些人有看帖的权限,当活动的策划人员将会议分成不同组别的经验进行分享时,参与者通常会发现这样做的实际价值,通过这种权限划分的方式,组织者可以使要讨论的话题精准地让符合某些条件的用户看到,而不会打扰到其它无关人员。
“我认为每个人都在争取时间,都在尽力使单位时间内的效用最大化,”Lutz说。“如果我是一名医生,兽医或是牙科医生,那么如果我没有实际的工作,我就赚不了钱。因此我会非常愿意投资在我的专业发展方面,那么如何才能最大限度地利用会议这几天的时间呢?”
其中一个例子就是SXSW的交互和融合。像SXSports的会议和社交活动就在奥斯汀的四季酒店内举行。那些对于体育事业和相关技术支持有兴趣的参加者就会留在那里,其余的就是一般的主题演讲和展会。
Conferences That Work的创始人Adrian Segar表示:“会议和活动会越来越集中精力于建立新的、高质量的连接以及参与者驱动式的学习,而这两个方向都在小团体会议活动中变得更加容易实现。”
另一个例子是国际场馆管理协会(International Association of Venue Managers),它今年就首次在VenueConnect年会上将其行业活动整合在一起。过去,不同的行业,如表演艺术和舞台艺术会在不同的地方各自举办自己的活动。参与者需要选择参加哪边的会议,因为时间和预算的限制,很少有人会同时参与两边的活动。 对于8月份的VenueConnect会议,各行业的代表会组织自己的相关小会议和社交网络活动,这就形成了一个“会中会”的结果,而相关的主题演讲和展览都会对所有参与者开放。
西雅图No More Boring Meetings的创始人Andrea Driessen表示,由于专业化分工越来越普遍,有针对性地对话以及定制性、大型活动中小组会议的做法正在成为趋势。
“更多的领域都正在变得高度专业化,所以如果能够让同一个细分领域或者有相同理解和需要解决特定问题的人会面并进行深入的交流是非常有价值的,”Driessen说。“随着这个时代越来越多的紧迫性需求出现,参加会议的人们渴望有机会聚在一起为最紧迫的问题提供定制化的解决方案。”
Segar也提到,“会中会”对于大型活动和会议的持续活力变得至关重要。他说:“那些能够促进和支持与具体专业、兴趣或娱乐等有关的小组会议的大型会议和活动,将会显著地提高相关参与者的满意度。”
如今,人们的时间越来越宝贵,人们可选择的范围非常宽广,对于信息内容的消费亦是如此,内容创业、内容付费成为新的投资风口,很大程度上是因为优质内容平台满足了现代人们高效获取信息的需求,可以精准、高效地满足相关的需求。
对于一场行业会议活动而言,能够为行业人士提供针对某些紧迫性问题的研讨机会将变得更有意义,“人们花了时间,聚在一起是希望大家能够真正地形成对某些问题的建设性意见”,一位旅游行业参会者表示。
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本文作者:执惠驻柏林办公室负责人_徐黎阳(WeChat:xlygermany),编辑:小企鹅,欢迎交流!
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